Специалист по документообороту

В транспортно-экспедиционную компанию требуется специалист по документообороту.
Ищем внимательного, аккуратного и усидчивого сотрудника, который умеет работать с первичной документацией, ЭДО и контролировать полноту комплекта документов по перевозкам.

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей первичной документации от контрагентов: счета, акты, УПД, счета-фактуры, ТСД;
• Проверка комплектности документов, сканирование, присвоение регистрационных номеров;
• Внесение документов в Битрикс24 и 1С;
• Контроль корректности оформления документов: реквизиты, подписи, печати, соответствие договорам и заявкам;
• Формирование и выставление первичной документации контрагентам: счета, УПД, реестры и другие сопроводительные документы;
• Отправка документов через ЭДО (Контур Диадок) и Почту России;
• Работа с входящим и исходящим электронным документооборотом;
• Проверка сканов документов в Битрикс24 на соответствие полному комплекту;
• Взаимодействие с перевозчиками и заказчиками по вопросам документов: по телефону и в переписке;
• Систематизация и группировка документов по типам операций и периодам;
• Обеспечение сохранности документов до передачи в архив;
• Анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок и несоответствий;
• Формирование книг покупок и книг продаж.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Умение работать в Контур Диадок / ЭДО;
• Навык работы в Битрикс24;
• Желательно знание 1С;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность;
• Умение корректно и спокойно общаться с перевозчиками, заказчиками и контрагентами;
• Способность работать с большим объёмом документов и держать порядок в учёте.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в транспортной, логистической или экспедиционной компании;
• Понимание комплекта документов по перевозкам;
• Навык выявления ошибок в первичной документации и оперативного решения вопросов с контрагентами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед;
• Стабильная заработная плата (фиксированный оклад 50 000 рублей);
• Готовность обучать;
• Современный офис с комфортными условиями для работы, отдельная обеденная зона.

Направляй свое резюме и стань частью нашего дружного коллектива!