Помощник/ассистент руководителя

Мы в поисках Ассистента заместителя генерального директора, в обязанности которого будет входить:

• Документационное и информационное обеспечение руководителя, подготовка, оформление и ведение деловой переписки;
• Сбор информации, подготовка и оформление писем, заявок, отчетов и иных документов для взаимодействия с ФОИВами;
• Подготовка докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
• Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поручений;
• Организационная поддержка: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации и внешними организациями по указанию руководителя;
• Решение текущих организационных вопросов.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3 лет;
• Опыт взаимодействия с федеральными проектами;
• Навык составления и сопровождения документов для ФОИВов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма;
• Навык ведения протоколов;
• Продвинутое владение ПК:с MS Office, Excel;
• Опыт оставления сводных отчетов, ведения баз данных;
• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс 24) и электронным документооборотом в 1С;
• Умение работать в высоком темпе, в условиях срочных и часто меняющихся задач, расставлять приоритеты.

«Знание» заботится о тебе:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.