Главный специалист отдела документационного обеспечения проекта

Обязанности:

• Прием, проверка на комплектность технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) и прочей документации, относящейся к деятельности проектного офиса.

• Учёт, систематизация, направление на рассмотрение и оперативное хранение технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) относящейся к деятельности проектного офиса.

• Подготовка сопроводительных документов и направление в подрядные организации технической документации в бумажном и электронном виде.

• Своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции проектного офиса (прием, регистрация, направление на рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение).

• Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов.

• Подготовка исходящих писем, внутренних и распорядительных документов по направлениям деятельности отдела.

• Работа в системе проектно-технического документооборота (Capital Projects), системе административного документооборота (TESSA).

• Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников проектного офиса.

• Консультирование специалистов проектного офиса в области организации документооборота.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в системах электронного документооборота, в том числе технического документооборота.

• Опыт работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, технической документацией.

• Знание стандартов по оформлению официальных документов, по ведению деловой переписки.

• Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть"

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев