Компания "Стройконсалтпроект" в поиске помощника главного инженера проекта. Предлагаем удаленный формат работы, также возможна работа в офисе г. Уссурийск.
Обязанности:
Основная задача помощника главного инженера — разгрузить руководителя, взяв на себя рутинные и административные функции. Предоставление ГИПу актуальной информации по выполнению работ. Ведение деловой переписки.
Выполнение функций ГИПа на период его нахождения в отпуске или на больничном (по решению администрации предприятия)
Основные обязанности:
- Проведение предпроектной подготовки:
-
- подготовка (совместно с ГИПом) технических заданий на разделы проектной документации;
- подготовка (совместно с ГИПом) технических заданий на виды изысканий, в случае их выполнения в рамках контракта;
- подготовка технологического графика проектирования, календарного плана работ
- определение состава и кол-ва исполнителей под проект;
- организация поиска исполнителей (при отсутствии штатных сотрудников) (на ресурсах проектировщиков и найма сотрудников);
- анализ резюме, отбор исполнителей, организация собеседования (при необходимости);
- содействие юридическому отделу в подготовке и подписания договоров с исполнителями (субподрядчики, аутсорсеры)
- заведение и дальнейшее сопровождение реестров исполнителей (субподрядчиков, аутсорсеров), наличия действующих УКЭП, ежемесячных выписок СРО, договоров, актов и другой необходимой административной документации;
- Организовывает сбор ИРД:
-
- разработка перечня необходимой ИРД под проект;
- поиск адресов, контактов, организаций, уточнение инициалов руководителей согласно заданию и перечню организаций и органов, предоставляющих необходимые для проектирования ИРД;
- подготовка и рассылка запросов/писем;
- контроль сроков получения ответов на запросы;
- регистрация, учет, организация хранения корреспонденции в электронном и бумажном виде;
- рассылка или выдача исполнителям ИРД для проведения определения достаточности предоставленных ИРД для проектирования, выполнения изысканий;
- организация получения дополнительных или корректировки ранее полученных ИРД;
- Мониторинг технологического графика выполнения проектирования исполнителями:
-
- контроль соблюдения графика проектирования (выполнения инженерных изысканий);
- контроль выдачи задания исполнителю (как правило проектировщику);
- контроль выполнения проектировщиками задания в установленные сроки;
- контроль выдачи исполнителями задания смежникам;
- выявление задержек выполнения работ, выполнение предупреждающих действий (переписка в Битрексе, по электронной почте, организация ВКС в Битриксе, телефонные звонки, сообщения в мессенджере (как правило MAX).
- Организовывает электронные архивы проектов:
-
- ведет электронный архив проекта, определяет наименование и количество файловых папок, правильное распределение полученных файлов по папкам;
- обеспечивает исполнителей инструкциями, шаблонами и другими документами в части формирования электронных архивов;
- обеспечивает (контролирует и обучает) присвоение проектировщиками правильного наименования файлов;
- определяет права и организовывает доступ исполнителей к электронному архиву проектов;
- отвечает за своевременную актуализацию файлов в электронном архиве (для предотвращения работы исполнителя на неактуальных материалах) дублирование информации и своевременный перенос неактуальной информации в архив или ее удаления;
- обеспечивает наличие в архиве документации в формате разработки (dwg; rvt, doc и другие);
- Проверка проектной документации:
-
- подготовка, рассылка и согласование с исполнителями необходимых для использования в данном проекте нормативных документов (ФЗ, СП, ГОСТ, МДС и другие нормативные документы);
- проверка оформления исполнителями проектной документации в соответствии требованиям предприятия к оформлению проектной документации и требованиям нормативных документов (шаблоны, ГОСТы, СП, ФЗ, Постановления Правительства РФ и т.д.);
- проверка правильности оформления внесенных изменений в проектную документацию (ГОСТ Р 21.110.2020);
- проверка соответствия оформления проектной документации (текстовой и графической частей) Постановлению Правительства РФ № 87, рабочей документации ГОСТам и утвержденным ведомостям рабочих чертежей;
- фиксация отклонений сдаваемых результатов в части объемов, оформления, сроков сдачи, соответствия нормативным документам.
Общие вопросы:
- подготовка производственной отчетности;
- участие в ВКС и совещаниях с подрядчиками, ведение, согласование и подписание протоколов таких совещаний;
- другие поручения ГИПа. относящиеся к выполнению работ по контракту;
Требования:
- Техническое образование (ПГС предпочтительнее).
- опыт от 3х лет в должности ГИПа / помощника ГИПа, либо от 5 лет в должности инженера ПТО или проектировщика
- Уверенное владение CAD-программами (AutoCAD/Revit).
- Понимание методов расчета смет, чтения чертежей и работы с нормативной базой.
- Опыт подготовки отчетности/деловая переписка.
доп пожелания:
- Опыт прохождения государственной/негосударственной экспертизы;
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и презентовать решения;
- Наличие опыта самостоятельного выполнения разделов проекта будет преимуществом.
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ЗП полностью белая;
- Полный соц.пакет;
- режим работы: полностью удаленно, либо офис (г. Уссурийск)
- при удаленном формате компания приобретает необходимую технику для специалиста за счет компании;
- график работы 5-2 с 9-18.
