Операционный бизнес-ассистент руководителя

Ищем операционного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач, контроль сроков, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата.

Это не секретарская и не сервисная роль. Нам нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах.

Что нужно делать

• контролировать выполнение задач руководителя и команды;

• вести и актуализировать таблицы, статусы, дедлайны, отчеты;

• координировать подрядчиков, поставщиков, исполнителей и внутреннюю команду;

• искать решения, подрядчиков, производства, материалы, варианты закупки;

• организовывать и упорядочивать бизнес-процессы;

• фиксировать договоренности, структурировать информацию, собирать данные;

• контролировать сроки, качество и результат по операционным задачам;

• готовить сводки, отчеты, файлы, таблицы, презентации;

• сопровождать запуск и ведение проектов в операционной части;

• помогать руководителю держать под контролем ключевые процессы бизнеса.

Что для нас важно

• опыт в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, координатора, project coordinator, junior project manager или в похожей функции;

• умение системно вести несколько задач одновременно;

• сильные навыки контроля, организации и доведения задач до результата;

• уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, Notion, таск-менеджерами;

• умение быстро искать, сравнивать, структурировать информацию;

• инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям;

• грамотная письменная и устная коммуникация;

• умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Будет плюсом

• опыт работы с производством, закупками, логистикой, подрядчиками;

• опыт описания процессов и создания регламентов;

• опыт в e-commerce, производственных, операционных или проектных командах;

• знание CRM и инструментов управления задачами.

Нам не подойдет человек, если

• ему ближе классическая секретарская или административная функция;

• он не любит контроль, таблицы, сроки и системную рутину;

• ждет подробных указаний на каждый шаг;

• теряется в многозадачности и не умеет дожимать исполнителей.

Важно

Эта роль не про кофе, билеты и личный сервис руководителя.

Это роль про операционную поддержку бизнеса: поиск, контроль, производство, координацию, организацию процессов и результат.

Мы предлагаем

гибридный формат работы;

• достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• работа в бренде женской одежды с сильной продуктовой и креативной составляющей;

• возможность влиять на коллекции, ассортимент и продуктовые решения;

• участие в создании актуального и коммерчески успешного продукта;

• работа в команде, где идеи быстро переходят в реализацию;

• профессиональная среда, открытая к инициативе, развитию и новым идеям;

• перспективы профессионального роста вместе с развитием бренда.

Как откликнуться

Отправьте:

1. короткий ответ на вопросы анкеты;