Координатор проекта в проектную группу

Обязанности:

• Оформление документов и запросов с заказчиками (договоры, ДС, акты);
• Контроль за своевременным и полным получением исходных данных по договорам с заказчиками;
• Управление календарно-сетевым графиком проекта с отслеживанием план/факта работ;
• Контроль за оперативным согласованием и подписанием документов (договоры, ДС, акты, счета) заказчиками/подрядчиками;
• Контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика/подрядчиками;
• Взаимодействие с юристом в процессе оформления договоров и ДС, а также в процессе оформления писем;
• Взаимодействие с финансовым блоком организации при оформлении актов выполненных работ подрядчиками и заказчиками;
• Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов работ;
• Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов о ходе выполнения работ на объекте, сроках, движении денежных средств по проекту, динамике ресурсов и механизмов и иных;
• Учет и систематизация документации по проекту;
• Координация и контроль исполнения поставленных задач команде проекта;
• Организация совещаний, формирование повестки и протоколов совещаний, рассылка материалов и дальнейший контроль соблюдения сроков задач по протоколу участниками проекта.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в области проектирования и строительства;
• умение четко выполнять поручения и в установленные сроки;
• выставление приоритетов в выполнении поставленных задач.

Условия:

• офис располагается в 1 мин. от м. Менделеевская;
• график работы 5/2 (вых. сб, вскр.), соблюдением норм ТК РФ;
• оформление по ТК РФ.