Архивариус

Кабельный завод Паритет 35 лет производит кабельно-проводниковую продукцию, которой оснащаются буровые платформы и морские суда, АЭС, жилые дома, соц. объекты.

Обязанности:

• Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел - Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей);

• Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в архиве;

• Выдача документов по запросам: подготовка, оформление реестров, контроль возврата - Определение сроков хранения, подготовка заключений для ЭК);

• Контроль сроков хранения: мониторинг, составление актов, уничтожение документов с истекшими сроками;

• Актуализация номенклатуры при изменениях, мониторинг законодательства;

• Ведение электронного архива: сканирование, загрузка в БД, присвоение метаданных;

• Работа в СЭД (регистрация, карточки, маршрутизация, контроль);

• Перенос номенклатуры дел в электронный формат, настройка прав доступа;

• Обработка и ввод данных в информационные системы: проверка комплектности, сверка реквизитов, актуализация информации, контроль дублирования;

• Выполнение справочно-информационных запросов: поиск документов по реквизитам, содержанию или датам, подготовка выписок и копий.

Дополнительные задачи:

• Получение/отправка деловой корреспонденции. Распределение по соответствующим подразделениям компании.
• Контроль наличия оригиналов договоров, первичных документов.
• Ведение журналов регистрации договоров, доверенностей, первичных документов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности более 5 лет.
• Знание 1С: Документооборота.
• Знание правил формирования, учета, хранения и уничтожения архивных документов.
• Умение классифицировать, систематизировать, хранить и оформлять документы (бумажные и электронные) в соответствии с установленными стандартами.
• Внимательность, аккуратность, высокая ответственность, умение работать с большими объемами информации.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность документов.

Условия:

• График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00.
• 4 минуты пешком от ж.д. станции Силикатная (с МЦД-2 удобная пересадка на разные ветки метро).
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ с первого рабочего дня.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Зарплата полностью "белая" и перечисляется без задержек на банк.карту 15-го и 30-го (аванс) числа.
• Расчётный листок направляется 15-го числа каждому сотруднику на адрес его электронной почты.
• Заводская столовая (зал для приёма пищи).
• Компенсация расходов на питание. Чай, кофе за счет предприятия.
• Для детей сотрудников (до 16 лет): новогодние подарки, мастер-классы (с аниматором, развлекательной программой), конкурсы детских работ, с вручением наград.