Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, договоры, заявления, письма и др.)

• подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• выполнение служебных поручений руководителя
• подготовка и организация совещаний (материалы, уведомления, ведение протокола)
• контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам
• взаимодействие с Администрацией и её подразделениями
• получение и отправка писем почтой России, ТК
• организация телефонных переговоров, ведение деловой переписки
• контроль работы уборщицы
• организация командировок сотрудников
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, техника, вода)

Требования:

• ответственность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, системность, умение работать со сроками

• уверенное владение ПК и офисной техникой

• навыки делового документооборота и переписки
• рассмотрим кандидата без опыта

Условия:

• оклад (на руки) – 35 000 руб.

• комфортное рабочее место

• график работы: 5/2, с 9:00 до 17:00

• возможны редкие переработки

• связь вне офиса – иногда возможна

• обучение за счёт компании

• рост дохода в рамках должности