Специалист по дело-производству

Обязанности:

1) принимает участие в работе отдела по подготовке проектов решений по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
2) принимает участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения нормативных правовых актов, регулирующих деятельность;
3) осуществляет качественное и своевременнее рассмотрение документов, поступающих в отдел, подготовку проектов ответов, заключений и предложений по ним;
4) организует работу с документами на бумажном носителе (документов для служебного пользования) и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий, в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭД);
5) обеспечивает информирование руководства всех документов, поступающих посредством регистрации входящих документов и поручений, в том числе с пометками «срочно», «оперативно», «незамедлительно»:
6) осуществляет еженедельный мониторинг соблюдения контрольных сроков исполнения документов, с пометками «оперативно», «незамедлительно» и других писем и поручений с контрольными сроками исполнения;
7) информирует курирующего заместителя министра и начальника отдела административной и кадровой работы о наступлении случаев установления нарушения сроков исполнения контрольных поручений;
8) несет ответственность за подготовку отчетов по исполнительской дисциплине, ССТУ, обращениям граждан, электронному документообороту;
9) организует отправку исходящей корреспонденции посредством почтовой связи;
10) осуществляет подготовку проектов Инструкций по делопроизводству и номенклатуры дел на календарный год.

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства
• Опыт управления проектами приветствуется
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
• Ответственность, системность, умение работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельность и ориентация на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации