Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка и отправка различных рассылок (информационные, служебные, уведомления).
• Ведение и актуализация отчетности по расходам, систематизация данных из рабочих чатов:
  • техническое обслуживание (ТО) и ремонты
  • подотчетные средства
• Сбор, структурирование и актуализация данных:
  • справочники
  • учетные системы
  • внутренние таблицы (Excel / Google Sheets)
• Заполнение и поддержание в актуальном состоянии:
  • таблиц по имуществу на бортах
  • реестра техники
• Организация хранения документов:
  • структурирование и загрузка документов по транспортным средствам на диск
  • сканирование
  • архивирование
• Подготовка и оформление документов:
  • для страховых компаний
  • для государственных органов (включая ГИБДД)
  • заявлений и сопутствующих форм

Требования:

• Опыт работы с документами и таблицами от 1 года.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы, фильтры, базовая аналитика).
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными.
• Навыки систематизации информации и ведения учета.
• Умение работать с большим объемом однотипных задач.
• Базовое понимание документооборота.
• Ответственность и исполнительность.

• Опыт работы с автопарком или транспортной документацией.
• Опыт взаимодействия со страховыми компаниями и госорганами.
• Знание 1С или других учетных систем.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Рабочий график с пн-пт с 9:00 до 18:00
• Амбициозная команда с позитивной атмосферой