Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря Генерального директора;
• Организация проведения совещаний Генерального директора: оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке совещания;
• Выполнение распоряжений/поручений Генерального директора;
• Контроль за выполнением распоряжений/поручений Генерального директора ответственными должностными лицами музея;
• Организация деловых встреч с партнерам и гостями музея по поручению Генерального директора;
• Прием документации на подпись Генеральному директору;
• Оформление писем, распоряжений, запросов, протоколов совещаний, служебных записок и прочей документации по поручению Генерального директора;
• Прием телефонных звонков. Фиксирование информации полученной по телефону для Генерального директора и доведение её содержания до сведения Генерального директора;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса Генерального директора: контроль за порядком и чистотой кабинета Генерального директора, обеспечение канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, уход за цветами;
• Организация командировок Генерального директора.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование (филологическое, культурология, педагогическое);
• Опыт работы по профессии не менее 3 лет;
• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, электронная почта, интернет, календарь);
• Владение копировально-множительной техникой на уровне уверенного пользователя (принтер, сканер, ксерокс);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку, в том числе с применением электронной почты;
• Презентабельный внешний вид;
• Корректность в коммуникации, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• 40 часовая рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник-пятница. Выходные дни: суббота - воскресенье;
• 8-ми часовой рабочий день (периодически режим ненормированного рабочего дня);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
• Оплачиваемый больничный лист;
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Заработная плата, дополнительные стимулирующие выплаты за особые достижения в работе обсуждаются на собеседовании.