Офис-менеджер/секретарь

ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ СООТВЕСТВИЕ ОПЫТА ЗАЯВЛЕННЫМ ОБЯЗАННОСТЯМ, ПОТРЕБУЕТСЯ ЛИ ОТРАБОТКА И ГДЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНО ПРОЖИВАЕТЕ.

Компания на рынке более 5 лет (комплексные поставки трубной продукции).

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков (работа с мини-АТС), прием и обработка писем и запросов по электронной почте. Распределение входящих заявок от Покупателей и Поставщиков между менеджерами;

- Встреча и сопровождение гостей офиса, организация и сопровождение деловых встреч и совещаний;

- Отправка и получение писем (взаимодействие с почтой РФ), организация корреспонденции;

- Сканирование, архивирование и обеспечение хранения бухгалтерской документации;

- Работа с оргтехникой (принтер, многофункциональные устройства (МФУ), сканер, шредер);

- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозяйственных товаров, медикаментов, проверка их наличия и распределение между сотрудниками; закупка воды , чая, кофе, контроль наличия воды;

- Выполнение поручений руководителя;

- Планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, поездки, написание деловых писем и документов);

- Поддержка сотрудников, направляемых в командировки (покупка билетов, бронирование гостиниц);

- Взаимодействие с арендаторами и арендодателями в части оформления договоров и спецификаций по аренде, отслеживания срока действия договоров, перезаключения договоров на новый срок.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почта, интернет) и офисной техники

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Благоустроенный офис в БЦ "Царская Столица" по адресу Кременчугская улица, 19к1 (микроволновка, холодильник, вода, чай, кофе)