Офис-менеджер / секретарь

Научно-производственная компания, активно набирающая обороты с 2012 г.

Наша задача - производство и поставка широкой линейки химической продукции для различных отраслей промышленности.

Наш приоритет - предложить клиенту самые современные технологии и самые качественные химические реагенты на российском рынке.

В связи с расширением команды, мы в поисках секретаря в наш офис.

Что входит в обязанности?

• Прием и распределение входящих звонков (до 10-15 звонков в день);
• Обработка корпоративной электронной почты;
• Отправка корреспонденции, коммерческих образцов курьерской службой СДЭК;
• Отправка входящей корреспонденции (Почта России), забор исходящей корреспонденции, далее их регистрация в программе Excel и распределение по соответствующим департаментам;
• Заказ воды, канцелярии, всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса по предварительно составленному списку 1 раз в три месяца;
• Выполнение поручений руководства (подготовить интересующие материалы в интернете, заказать, найти, распечатать, подписать и т.д.);
• Встреча / прием посетителей / гостей;
• Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование);
• Подготовка кухни к утреннему кофе – брейку сотрудников;

Требования:

• Уверенность в себе, грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, пунктуальность и самое главное коммуникабельность.
• Умение самостоятельно распределять и организовывать время рабочего дня.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 16:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный период до 3-х месяцев;
• Зарплата полностью официальная, выплачивается дважды в месяц;
• Офис находится в нескольких минутах ходьбы от станций метро Алексеевская и Марьина Роща, а также от платформы МЦД Останкино.

Будем рады, если оставите сопроводительное письмо после отклика!