Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Ведение проектов по интеграции под ключ в отраслевые форумы/конференции/выставки с застройкой разного уровня (от мобильных выставочных конструкций до застройки в 50 кв.м.) и участием в деловой программе по запросу внутренних заказчиков и бизнес-команд разного уровня;

• Организация участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»;

• Составление графика реализации мероприятия, строгое отслеживание сроков;

• Составление технического задания для подрядчиков и смежных функций;

• Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы;

• Контроль организации и проведения проекта;

• Сбор обратной связи с участников;

• Ведение коммуникации с внутренними бизнес заказчиками по всем вопросам лидируемого проекта;

• Документальное сопровождение всех этапов проекта совместно с отделом документооборота (от начала и до закрытия);

• Подготовка презентаций по проекту по запросу руководителя;

• Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита).

Требования:

• Высшее образование

• Опыт ведения проектов и работы в кросс-функциональной команде;

• Опыт организации участия в отраслевых деловых форумах, выставках, конференциях;

• Опыт взаимодействия с застройщиками стендов, производителями сувенирной продукции, event-агентствами;

• Ведение документооборота в соответствии с регламентами и sla холдинга на всех этапах проекта;

• Опыт спонсорского участия в крупных государственных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР).