Начальник отдела учета кадров

Обязанности:

• Ведение учета личного состава СП "Хабаровская ТЭЦ-3", ведение кадровой документации по учету и движению персонала в соответствии с ТК РФ;
• Организация работы по укомплектованию рабочих мест и подбору персонала;
• Разработка прогноза текущей и перспективной потребности в квалифицированном персонале и определение источников их обеспечения;
• Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности;
• Осуществление контроля за ведением трудовых книжек и обеспечение их хранения;
• Составление графика отпусков работников, осуществление контроля его исполнения;
• Разработка проектов проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
• Организация работы по планированию, проведению и оформлению результатов аттестации персонала;
• Выявление потребности в обучении персонала, планирование и организация обучения персонала;
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;
• Подготовка сведений, информации и других документов по вопросам управления персоналом по запросам АО "ДГК" и вышестоящих организаций;
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление сведений, регламентирующих трудовые отношения;
• Ведение базы данных в модуле "Заработная плата и управление персоналом";
• Взаимодействие с Фондом пенсионного и социального страхования по вопросам обязательного пенсионного страхования, льготного пенсионного обеспечения, обязательного социального страхования; предоставление отчетов, предусмотренными федеральными законами РФ;
• Подготовка и предоставление в Фонд пенсионного и социального страхования сведений о трудовой деятельности, страховом стаже застрахованных лиц, а также периодах работы застрахованных лиц в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии;
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками ПВТР;
• Ведение переписки, исполнение решений органов управления Общества, приказов директора СП "Хабаровская ТЭЦ-3";
• Осуществление контроля за ознакомлением работников с документами, определяющими их трудовую функцию и ЛНА, за направлением работников на медицинский осмотр при приеме на работу; за направлением работников на инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и пр.;
• Подготовка копий, справок, выписок из приказов работникам, бывшим работникам организации по заявлениям и запросам различных организаций;
• Подготовка документов для представления работников к поощрению и награждению;
• Организация и осуществление контроля обеспечения сохранности персональных данных работников в соответствии с ТК РФ;
• Разработка положений о подразделениях СП "Хабаровская ТЭЦ-3", согласование должностных инструкций работников и обеспечение их хранения;
• Участие в работе комиссии СУОТ;
• Организация практической подготовки студентов в СП "Хабаровская ТЭЦ-3".

Требования:

• Высшее образование, профессиональная переподготовка в области управления персоналом, стаж работы руководителем не менее трех лет и опыт практической работы в области управления персоналом не менее 5 лет;
• Знание трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• Знание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы, порядка документооборота и документационного обеспечения;
• Знание порядка формирования, ведения базы данных и предоставления отчетности по работе структурного подразделения в системах операционного управления персоналом;
• Знание основ экономики, организации производства и управления;
• Опыт работы в подборе персонала, знание источников обеспечения организации кадрами, состояния рынка труда;
• Опытный пользователь ПК: знание 1С "Зарплата и управление персоналом", Контур, СЭДО, продвинутый уровень работы в текстовых редакторах, электронных таблицах, знание Р7-Офис.
• Ответственность, инициативность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом данных, коммуникабельность, стратегическое мышление, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство, льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.