Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск и анализ информации, предоставление её в удобном формате;
• Ведение протокола планёрок;
• Публикация вакансий, общение с кандидатами, составление графика собеседований;
• Организация корпоративных мероприятий, подарков;
• Помощь тендерному специалисту в закупках по 44 и 223-ФЗ (получение аккредитаций, подготовка документов, получение банковской гарантии)
• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление стандартных договоров подряда, доп.соглашений, коммерческих предложений, официальных писем организации и т.п.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС, выгрузка документации по исполненным этапам контрактов;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Архивирование вверенной документации, ведение реестров и журналов;
• Отправка документов почтой РФ при необходимости;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков, эл.писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз., канц. товары, вода, контроль оплаты счетов (интернет, связь, ремонт оргтехники и тп)

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь;
• ответственность, самостоятельность;
• способность работать в режиме многозадачности;
• опыт на аналогичной должности от 2х лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Режим работы с пн-пт 9:00-18:00, обед 13:00-14:00;
• Современный офис в стиле лофт в центре города;
• Молодой, дружный коллектив, крутые корпоративы;
• Подарки на Новый год для сотрудников и их детей