Офис-менеджер

Приглашаем Офис-менеджера с опытом работы в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов;
• Первичная оценка поступающих документов, информации и доведение до адресатов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Встреча гостей компании (телефонные звонки, подача чай\кофе, поддержание позитивного настроя, при необходимости оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров)
• Обеспечение рабочего дня руководителя, составление графиков деловых совещаний, напоминания о событиях и мероприятиях разного рода–встречи, подписание документов и деловые поездки
• Оптимизация документооборота, взаимодействия со структурными подразделения в компании
• Организация рабочего пространства, создание комфортных условий, улучшающих внешний вид офиса. Организация различных мероприятий с целью укрепления корпоративного духа коллектива компании.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
• Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК и программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
• Доброжелательность, позитивный настрой, энергичность, ответственность, организаторские способности, умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи.

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, только белая заработная плата;
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
• Позитивный и дружный коллектив;
• Испытательный срок 3 месяца.