Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции.
• направление откорректированных юристом документов в суды, прокуратуру, государственные органы и другие инстанции;
• посещение почты для отправки и получения юридически значимых писем, посылок, заказных отправлений;
• сопровождение юриста при необходимости в судах, прокуратуре, иных учреждениях;
• подготовка проектов стандартных юридических документов (договоры, письма, запросы) по шаблонам;
• ведение реестра судебных дел, исполнительных производств, контроль сроков подачи документов.
• ведение табеля учёта рабочего времени (при необходимости);
• помощь в подготовке документов для оформления сотрудников.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Желательно знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок — до 3 месяцев.