Заведующий архивом в Гатчинской КМБ

Обязанности:

• Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в учреждении.
• Обеспечивать приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленным порядком.
• Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Руководить составлением описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлением актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Составлять установленную отчётность.
• Участвовать в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
• Отвечать на запросы вышестоящего руководства

Требования:

• Средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела.
• Желателен опыт работы на аналогичной должности от 3 лет ( можем рассмотреть кандидатов без опыта)
• Знание компьютера и офисных программ
• Знание нормативно-правовых актов РФ по архивному делу, управлению документами, информационным технологиям в объёме, нужном для исполнения должностных обязанностей

Условия:

• Официальное оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы
• Дружный коллектив
• Участие в профсоюзной деятельности (вступление в Профсоюз)