Помощник офисного администратора

Компания Хеликон – один из лидирующих поставщиков современного оборудования, реагентов, расходных материалов и сервисной поддержки в сфере геномики, протеомики, клеточных технологий, ветеринарии и пищевой безопасности, клинической диагностики, биофармы и криминалистики с 1997 года.

В связи с расширением продуктового портфолио и открытием новых направлений приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в роли Помощника офисного администратора

Обязанности:

• Планирование работы курьера.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
• Работа в ЭДО, подача счетов на хозяйственную деятельность на оплату.
• Оформление междугородних и международных писем (почта, курьерские службы).
• Учет договоров с покупателями.
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации в ЭДО.
• Консультирование и рекомендации сотрудникам в оформлении исходящих писем, а также правка, проверка исходящей документации в 1С Документооборот.
• Распределение по ответственным входящей документации со склада, филиалов и от курьерских служб.
• Регистрация, выдача и учет доверенностей сотрудникам и представителям компании; оформление пропусков.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров; выдача и учет канцелярских товаров сотрудникам.
• Встреча гостей и организация чая/кофе.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет;
• Достойная по рынку (полностью белая), стабильная зарплата (окл + премия);
• ДМС (лучшая сеть коммерческих медцентров) после испытательного срока;
• Реальные возможности карьерного и профессионального развития;
• Внутрикорпоративное обучение;
• Современный, комфортабельный офис, локация – г. Москва, 10 минут пешком от метро Кунцевская или Славянский бульвар.