Офис-менеджер

В компанию, специализирующуюся на поставках промышленного, аналитического и лабораторного оборудования, "Аналитические системы и технологии" требуется Офис-менеджер с функцией бухгалтера первичной документации. Ждем кандидатов с большим желанием развиваться в профессиональном и личном плане.

Для новых сотрудников компании работает программа наставничества. Возможно дальнейшее обучение за счет компании, участие в обучающих мероприятиях, карьерный рост.

Мы ищем в свою команду грамотного и ответственного специалиста, который способен быстро вникать в процессы, нацеленного на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, контроль уборки;
• ведение электронного и бумажного документооборота компании, архивирование договоров;
• обработка первичной бухгалтерской документации в 1С (функционал помощника бухгалтера);
• оплата заявок и счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов и оригиналов документов;
• прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.);
• работа с клиентскими сервисами (Мегафон, Почта России, ЭТП, CRM-система);
• регистрация на ЭТП и досках объявлений, оплата;
• организация совещаний, переговоров, частичное планирование рабочего графика руководителя;предоставление отчетов по итогам работы;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и пр.);
• предоставление отчетов по итогам работы;
• выполнение поручений руководителя, офисный стиль одежды.

Требования:

• Опыт работы не менее года в должности бухгалтер первичной документации, офис-менеджер;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С, ЭДО, Битрикс 24) быстрая обучаемость новым программам;
• Навык быстрого поиска и анализа необходимой информации в интернете, подготовка обоснования актуальности;
• Навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременная оплата (оклад 65.000 + ежемесячная премия);
• Стабильная работа, комфортное рабочее место, сплоченный коллектив и поддержка коллег;
• Обучение и наставничество, профессиональное развитие;
• Возможность карьерного роста на позицию Бухгалтер, Специалист по тендерам;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;
• Комфортный офис в районе «Зеленая роща» (в шаговой доступности остановка Профзаболеваний).

Личностные качества: аналитически склад ума, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость работы, умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, высокие коммуникативные навыки, умение грамотно вести деловую переписку, высокий уровень эмпатии, умение работать в команде.

Уважаемые соискатели, для ускорения процесса согласования Вас на данную вакансию просим направлять резюме с фотографией и сопроводительным письмом. Спасибо!