Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение внутренней и внешней корреспонденции;
• Редактирование и отправка деловых писем;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых встреч и совещаний руководителя;
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары);
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Подача чай/кофе первым лицам компании;
• Организация корпоративов;
• Заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• Создание поздравительных сообщений для сотрудников;
• Закупка цветов и шаров в компанию;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Закупка презентов для контрагентов;
• Закупка необходимой продукции для компании в типографии;
• Участие в организации новых рабочих мест;
• Ежегодное техобслуживание кофемашины и кондиционеров;
• Отправка и получение писем Почты России;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, документооборота и деловой этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Знание офисной техники (мини-АТС, копир, сканер, принтер);
• Организованность, стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность, опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление полностью по ТК РФ;
• офис в пешей (15-20 мин) доступности от ст. Подольск;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 на территории работодателя;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• в офисе чай, кофе;
• молодой, дружный коллектив.