Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности в сфере кадрового делопроизводства:

• подготовка и оформление трудовых договоров: ГПХ,с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми

Ведение кадрового учёта:

• оформление приёмов на работу (в т. ч. иностранных граждан), увольнений, переводов на другую должность или в другое подразделение

Учёт рабочего времени и социальных гарантий:

• оформление отпусков (ежегодных, декретных, без сохранения заработной платы и т. д.);
• учёт больничных листов;

Подготовка кадровой отчётности:

• формирование отчётов о приёмах, увольнениях, переводах, отпусках и больничных;
• составление и подача отчётных форм в государственные органы при необходимости;

Организация воинского учёта:

• постановка и снятие с воинского учёта сотрудников;
• актуализация данных;
• подготовка отчётности в военные комиссариаты;

Работа с программным обеспечением:

• ведение кадрового учёта в программе 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия
• заполнение и отправка отчётных форм в Excel для головной организации и по внутренним запросам.

Обязанности в сфере бухгалтерского учёта:

Работа с первичной документацией:

• приём и проверка документов от поставщиков (счётов, актов, накладных и т. п.) на соответствие условиям договоров и корректность оформления;

Бухгалтерский учёт и отчётность:

• работа в программе «1С: Бухгалтерия»;

Обработка финансовых документов:

• проверка, учёт и архивация авансовых отчётов сотрудников (командировки, расходы по автотранспорту, представительские и хозяйственные расходы);

Взаимодействие с другими подразделениями:

• предоставление данных и документов для формирования финансовой отчётности.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и/или бухгалтерии (от 1 года);
• знаете трудовое и налоговое законодательство РФ, актуальные требования к кадровой и бухгалтерской отчётности;
• уверенно работаете с программами «1С: ЗУП» и «1С: Бухгалтерия»;
• свободно владеете Microsoft Excel (работа с таблицами, фильтрами, формулами);
• внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;
• умеете грамотно организовать документооборот и соблюдать сроки сдачи отчётности;
• обладаете навыками деловой коммуникации и готовы взаимодействовать с разными подразделениями компании.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• конкурентную заработную плату;
• стабильную работу в развивающейся компании;
• возможности для профессионального роста и обучения;
• дружный коллектив и прозрачную систему взаимодействия.