Секретарь/ офис-менеджер

Обязанности:

• Своевременный прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней;

• Прием телефонных звонков;

• Административная поддержка руководителя, выполнение поручений;

• Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);

• Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения;

• Отправка почтовых отправлений Почтой России;

• Работа с оргтехникой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ МS Office (Word/Excel)
• Навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)
• Умение работать в режиме многозадачности, расставление приоритетов
• Коммуникабельность
• Способность к обучению

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная и своевременная оплата труда
• График работы 4/3 с 8:00 до 17:00, с дальнейшим выходом в режим 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.