Помощник руководителя/делопроизводитель

ООО "Траст Групп" строительная компания

Большее предпочтение к специалисту , который ранее работал в строительной сфере или в проектной организации.

Ищем в штат Помощника руководителя, ассистента, делопроизводителя с юридическим образованием

Обязанности:

Подготовка деловых писем, ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками, составление официальных писем от ООО

• Ведение документооборота ООО /Работа с первичной документацией ООО
• Ведение реестра договоров/писем ООО
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами ООО
• Подготовка отчётов и анализ данных ООО
• Поиск персонала
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка документов по тендерам, оформление коммерческих предложений
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования
• Оформление доверенностей, приказов на сотрудников компании.
• Заполнение реестров оплат.

• Обеспечение сохранности документов, соблюдение правил документооборота, архивирование документов;

  — Сбор документов для сро, банков, лизинговых компаний.

• Уверенный пользователь продуктами MS Office, хорошие знания Excel, Google Таблицы, в частности работа со сводными таблицами, работа и знание формул;

• Требования: Ответственность, внимательность, организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Заработная плата дополнительно обсуждается по итогам собеседования