Старший инженер Общего отдела

Обязанности:

• Обеспечивать административно-распорядительную деятельность руководителей Комитета, систематизировать, структурировать необходимые документы, обеспечивать сохранность принятых в работу документов.

  Осуществлять работу с документацией (в том числе с использованием системы электронного документооборота) в установленном законодательством порядке, в том числе в соответствии с правовыми актами Губернатора
  Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Комитета.

  Обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений руководителей Комитета, сроков их исполнения.

  Осуществлять телефонные переговоры, в том числе собирать, обрабатывать и передавать руководителям Комитета требуемую информацию.

  Формировать графики встреч, совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием руководителей Комитета.

  Организовывать командировки руководителей Комитета.

  Доводить до исполнителей поручения и распоряжения руководителей Комитета, контролировать представление информации по поручениям
  в установленные сроки.

  Осуществлять контроль за своевременным доведением информации
  до руководителей Комитета.

  Организовывать прием посетителей при проведении совещаний, заседаний и встреч с руководителями Комитета.