от 85000 RUR
Санкт-Петербург
набережная реки Мойки 3
набережная реки Мойки 3
От 1 года до 3 лет
- Работа на стойке ресепшн и сопровождение слушателей
- Прием и консультация слушателей, гостей и партнеров.
- Административная поддержка учебного процесса: регистрация участников, решение текущих вопросов слушателей.
- Документооборот и договорная работа:
- Ведение договорной базы (подготовка, учет, контроль исполнения).
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов.
- Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы, положения).
- Подготовка отчетности по деятельности.
- Административное и офис-сопровождение:
- Организация бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием помещений).
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам снабжения и обслуживания.
- Организационная поддержка обучения (event-сопровождение):
- Административная и логистическая помощь в подготовке и проведении обучающих мероприятий (семинары, тренинги, конференции): бронирование помещений, оформление заявок, работа со списками участников, координация по организационным вопросам.
- Подготовка раздаточных материалов.
Что ждем от вас:
- Опыт работы на аналогичной административной позиции (документооборот, делопроизводство, офис-менеджмент).
- Умение работать с большим объемом задач, внимательность к деталям и исполнительность. Грамотная речь и письмо.
- Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook). Знание английского языка и 1С будет вашим преимуществом.
- Коммуникабельность и клиентоориентированность.
Мы предлагаем:
- Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18, пятница до 16:45
- Комфортный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, на набережной реки Мойки, д. 3а
- ДМС, корп. пенсионное обеспечение, компенсации занятий спортом и оздоровительных процедур, мат. поощрение за знаки отличия «ГТО» и добросовестный труд
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
- Ежегодные премии по результатам деятельности
