Специалист по документообороту/сопровождению продаж

В компанию, занимающуюся производством и поставками продукции для спортивных мероприятий (корпоративный мерч, наградная продукция, экипировка и пр). Работа с международными производствами, выстроены стабильные процессы, компания активно развивается.

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который возьмет на себя обеспечение корректного и своевременного документооборота по заказам компании, сопровождение сделок и контроль полного пакета документов на всех этапах — от согласования до отгрузки.

Чем предстоит заниматься

• Подготовка/корректировка и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов и сопроводительных документов

• Проверка корректности и соответствия документов между собой

• Сопровождение заказов и контроль документооборота по сделкам

• Взаимодействие с контрагентами, бухгалтерией, логистами, брокерами и таможенными органами

• Подготовка документов для отгрузок и валютного контроля

• Контроль сроков предоставления и подписания документов

• Запрос недостающей информации у внутренних сотрудников

• Перевод документов с иностранных языков (или организация перевода)

• Ведение реестров, сканирование, оцифровывание и помещение документов в электронный архив (Google Disk)

• Систематизация и архивирование документов в электронном формате

• Работа в Битрикс24 (постановка задач, контроль статусов).

В кандидате важно

• опыт работы с документооборотом или сопровождением продаж от 2 лет

• навыки работы с договорами, спецификациями и первичной документацией
• внимательность к деталям и системный подход к работе с документами
• умение работать с несколькими задачами одновременно и контролировать сроки
• уверенный пользователь ПК (Excel, Битрикс, электронный документооборот)

Будет плюсом:

• опыт работы с поставками, логистикой или ВЭД

• базовый письменный английский (для понимания документов)

Условия

• работа в офисе в районе ВДНХ

• график 5/2, полный рабочий день

• доход: 80 000 — 110 000 руб. на руки

• испытательный срок — 3 месяца

• обучение специфике работы и поддержка руководителя

• стабильная компания с долгосрочными проектами