Секретарь офиса

Подрядная организация, выполняющая работы на крупных энергетических объектах г. Омска (ТЭЦ), примет в штат организованного и пунктуального сотрудника.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в штат Компании.
• Место работы - ул. Братская, 19/2 (район Кинотеатра "Галактика")
• Полный рабочий день - с 9.00 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье).
• Уровень заработной платы на время испытательного срока (1 месяц) - от 50 000 рублей (зависит от опыта работы и профессиональных навыков).
• Возможность совершенствовать свои умения и навыки в команде компетентных специалистов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Создание офисного документооборота "с нуля".
• Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Отправка писем, работа с почтовыми службами и курьерами.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний
• Прием звонков, встреча посетителей..
• Мониторинг сроков исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя структурными подразделениями.
• Ведение деловой переписки.
• Обеспечение сохранности служебной информации и документов.
• Организация и оформление деловой переписки.
• Обеспечение эффективной работы офиса.
• Взаимодействие с сотрудниками и руководством.

ТРЕБОАНИЯ:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности (Офис-менеджер, Секретарь, Делопроизводитель и т.п.) - от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.
• Владение ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехникой (сканер, принтер, АТС).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание правил делового этикета.
• Умение эффективно организовать свой рабочий день с учетом срочности и важности задач.
• Вежливость и доброжелательность, умение работать в коллективе.

Уважаемые соискатели! Если вакансия Вас заинтересовала - отправляйте резюме в качестве отклика с описанием Вашего профессионального опыта. С кандидатами, чей опыт мы сочтем соответствующим нашим обязанностям, обязательно свяжемся и пригласим на собеседование.