Секретарь-делопроизводитель

Требуется секретарь-делопроизводитель Авиакомпании, энергичный, активный, стрессоустойчивый, коммуникабельный с аналитическим складом ума и умением работать с большими объёмами информации.

Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный лист и т.д.).

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка, организация отправки корреспонденции;
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем, проверка комплектности и правильности оформления;
• Регистрация, тиражирование и рассылка распорядительных документов, контроль сроков их исполнения;
• Организация встреч и заседаний с участием руководителя, ведение протоколов встреч и заседаний;
• Оформление пропусков на территорию предприятия для персонала и посетителей, а также материальных пропусков;
• Бронирование проездных документов и проживания для командируемых сотрудников;
• Ведение архивной работы, номенклатуры дел предприятия;
• Обеспечение закупок канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Прочие обязанности, непосредственно связанные с организационно-техническим обеспечением административно-распорядительной деятельности руководителя и внутренним документооборотом предприятия.

Требования:

• высшее или среднее образование;
• опыт работы о 1 года до 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Office;
• ответственность, исполнительность, усидчивость.

• знание: организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела, машинописи, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем;
• знание ПК и офисной техники;
• знание деловой этики;
• грамотная речь.
• вопрос о размере заработной платы обсуждается на собеседование с руководителем службы