улица Аллея Смелых 39
Обязанности:
- Контроль еженедельных и ежемесячных планов мероприятий на округе.
- Ведение реестра физических лиц и организаций для поздравлений (дни рождения, юбилеи, праздники).
- Мониторинг повесток заседаний Горсовета и постоянных комитетов: анализ вопросов, подготовка кратких справок и материалов для депутата.
- Взаимодействие с органами местной власти, секретариатами администрации, департаментами.
- Организация и сопровождение мероприятий на территории округа (митинги, встречи, праздники).
- Приём и консультирование граждан, ведение обратной связи.
- Объезды территории по улицам — ознакомление с ситуацией на местах.
- Сбор, систематизация и анализ наказов избирателей.
- Взаимодействие с руководителями школ, детских садов, библиотек, Домов культуры.
- Ведение базы активных жителей округа и списка старших по домам.
- Работа с финансовой документацией: оформление, сдача, отчётность по депутатским расходам.
- Поддержание актуальной базы государственных праздников, памятных дат, дней рождения.
- Выбор, покупка и оформление подарков — с напоминаниями за 3–5 дней до даты.
- Подготовка аналитических, справочных и информационных материалов для депутатов: графики, отчёты, выписки из нормативных актов.
- Обработка входящей почты, формирование реестров, архивирование документов.
Требования:
- Опыт работы в госструктуре, администрации или у депутата — желателен.
- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
- Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать дедлайны.
- Навыки работы с Excel, документами, базами данных, умение вести соцсети и наполнять их контентом будет преимуществом (мотивация по данному пункту обсуждается отдельно).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность к нерегулярному графику (включая выходные — по необходимости).
Условия:
- Полная занятость.
- Гибкий график (с учётом повесток и мероприятий).
- Работа на территории округа + выезды.
