Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Газстройтех – группа компаний, занимающаяся комплексным строительством и проектированием на объектах Газпрома, РосАтома и других значимых объектах страны

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера с функциями помощника Генерального директора

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, офисная мебель, вода и т.д.
• Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы
• Взаимодействие с администрацией БЦ и со всеми обслуживающими организациями
• Ведение переговоров от имени Организации с контрагентами по хозяйственным соглашениям,
• Контроль исполнения договорных обязательств, контроль получения и наличия первичных бухгалтерских документов за предоставленные услуги
• Приём и распределение телефонных звонков в организации
• Ведение календаря Руководителя
• Организация сопровождения гостей (чай, кофе)
• Организация и бронирование переговорных
• Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, почта
• Предоставление еженедельной отчетности посещаемости сотрудников
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Деловая переписка

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПО: Excel, Word, 1С: Документооборот (будет преимуществом)
• Навыки деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение оперативно и самостоятельно решать бытовые вопросы
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения
• Опты работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Ответственность, отзывчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость, развитые организаторские навыки, инициативность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Полностью белая заработная плата

• Кафетерий льгот (ДМС, частичная компенсация путёвок в детские лагеря, спортивного зала и др. согласно внутреннему Положению)

• Корпоративные мероприятия внутри Компании

• Место работы: ст.м. Горный институт (в шаговой доступности), Большой проспект В.О., д. 80 лит А БЦ "Сенатор"

Ждем Ваши отклики!

В сопроводительном письме просим Вас указать ожидаемый уровень заработной платы!