Офис-менеджер

"ВТФ Лексредства" - это динамично развивающийся фармацевтический завод, где ценят порядок, комфорт и людей. Мы растем, и сейчас ищем в команду энергичного Офис-менеджера, для которого работа - это возможность проявить себя и вырасти вместе с нашей компанией.

ВАШИ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Офис-менеджмент и обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Мониторинг состояния офисных помещений (чистота, порядок, исправность мебели, сантехники, освещения и т.п.);

• Решение текущих вопросов по функционированию завода. При выявлении неисправностей — своевременное информирование инженерной службы и контроль устранения;

• Организация закупки канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Поддержание уюта в офисе: уход за растениями, контроль за наличием расходных материалов для кухонных зон, создание комфортной атмосферы.

Организационная работа и документооборот:

• Организация и систематизация внутреннего документооборота: приказы, распоряжения. Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с корпоративной мобильной связью: подключение, поддержка сотрудников;
• Организация трансфера для сотрудников; работа со службой такси, а также наемными водителя для решения производственных задач.

Административная поддержка генерального директора:

• Работа с поручениями: доведение до сотрудников и контроль исполнения;
• Организация встреч, совещаний и графика руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Обладает опытом работы офис-менеджера, администратора или ассистента;
• Отличается ответственностью, внимательностью к деталям и тактичностью;
• Умеет грамотно расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
• Готов самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций;
• Нацелен на результат и обладает позитивным настроем;

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАС:

• Уникальная возможность реализовать свой потенциал в динамичной компании;
• Конкурентная, достойная заработная плата;
• ДМС (расширенный пакет со стоматологией);
• Рабочий график 5 дней в неделю с 8:00 до 16:30 (с выходными в субботу и воскресенье);
• Корпоративный транспорт;
• Организованные обеды для сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь;
• Локация: индустриальный парк «Масловский»

Готовы стать частью нашей команды? Откликайтесь на нашу вакансию!