Главный специалист технического отдела

Обязанности:

• Ведение ведомостей, реестров, журналов учета проектной, рабочей и заводской документации, поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива.
• Обеспечение своевременной выдачи на рассмотрение и согласование проектной, рабочей и заводской документации.
• Контроль за соблюдением сроков передачи в технический архив проектной и заводской документации в соответствии с графиком, или иным регламентирующим сроки официальным документом.
• Контроль сроков проверки, согласования документации.
• Сбор замечаний и предложений к проектной, рабочей и заводской, свод в общие перечни.
• Рассмотрение технической документации по направлениям, определенным локальными нормативными актами.
• Направление замечаний, выявленных в ходе рассмотрения документации ответственным исполнителям для внесения корректировки.
• Оформление решений по внесению корректировок и изменений в рабочую документацию, возникающих в ходе производства строительно-монтажных работ.
• Проверка заводской, проектной и рабочей документации на наличие всех согласований, подписей, комплектности, соответствие требованиям нормоконтроля по оформлению документации.
• Вести официальную переписку с проектировщиками, заводами изготовителями и другими контрагентами в части технической документации.
• Рассмотрение технической документации на предмет ее соответствия требованиям «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (утв.ПП РФ от 16.02.2008 №87).
• Выдача проектной и рабочей документации в производство работ.
• Ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) и их возврат.
• Опись архивных дел (документов), проверка полноты состава архивных документов в единицах хранения.
• Систематизация технической документации по объектам и узлам, ведение дел по учету в архиве заводской, рабочей и проектной документации.
• Хранение проектной, рабочей и заводской документации.
• Формирование пакетов документов и предоставление проектной, рабочей и заводской документации по запросам РТН и других государственных и муниципальных органов.
• Подготовка технической документации, необходимой для приемки во временную и постоянную эксплуатацию законченных строительством объектов, очередей мощностей в объемах, предусмотренных заключенными договорами.
• Использование информационных технологий в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации.
• Подготовка аналитической информации, касающейся своевременного предоставления документации, а также о фактах не сдачи заводской, рабочей и проектной документации или неправильно оформленной документации.
• Планирование мероприятия в рамках своих обязанностей и предоставлять отчеты о своей деятельности.

Требования:

• На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в производственно-техническом отделе не менее 2 (двух) лет, желательно опыт работы в энергетике не менее 3-х лет.
• Знание нормативных документов в области проектирования и строительства (СП, СНиПы, ГОСТы, ТУ).
• Владение навыками работы с проектной документацией и программным обеспечением для чтения, редактирования чертежей.
• Навыки работы на компьютере - уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С Документооборот, Microsoft Outlook.
• Навыки работы с оргтехникой – принтер, плоттер.

• Дополнительные навыки:

  Умение работать в команде, Аналитический склад ума, Ответственность и внимательность к деталям, Коммуникабельность и организаторские способности.

Условия:

• трудовой договор на определенный срок и действует до завершения комплекса мероприятий по строительству новых объектов, включая период предпроектной проработки;
• рабочий день с 8-00 до 17-00 с понедельника по пятницу;
• доставка на работу и с работы транспортом предприятия;
• официальное трудоустройство с оплатой согласно ТК;
• добровольное медицинское страхование работников;
• социальные программы.