Начальник отдела технической документации

АО «НИИ ТП» – ведущее предприятие космической отрасли России в области разработки радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных информационных систем и программных комплексов. Входит в холдинг космического приборостроения АО «Российские космические системы» Госкорпорации «Роскосмос».

Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.

Ключевые обязанности:

• Разработка и внедрение регламентов работы отдела технической документации, организационно-распорядительной документации (положения, инструкции, приказы) и контроль их соблюдения.

• Оптимизация организационно-штатной структуры отдела, эффективное распределение задач между сотрудниками, управление кадровой и технической политикой отдела.

• Организация работы архива технической документации (конструкторской, технологической, программной) — учёт, хранение, выдача, списание, передача на ответственное хранение.

• Уточнение задач в области управления технической документацией у руководства службы качества, обеспечение синхронизации процессов документооборота с требованиями системы менеджмента качества (СМК).

• Изучение стандартов в области управления технической документацией (ГОСТ, ГОСТ РВ, ЕСКД, ЕСПД, отраслевые стандарты), внедрение передовых практик.

• Анализ потребности предприятия в стандартизации технической документации, подготовка предложений по разработке и совершенствованию локальных стандартов и нормативных документов.

• Подготовка проектов стандартов предприятия в области управления технической документацией, их согласование и введение в действие.

• Взаимодействие со структурными подразделениями (конструкторским отделом, технологической службой, службой качества, IT, архивом) по вопросам документооборота, стандартизации и хранения документации.

• Контроль соблюдения требований к оформлению, учёту и обращению технической документации на всех этапах жизненного цикла изделия.

Требования к кандидату (обязательные):

• Высшее техническое образование (машиностроение, приборостроение, радиоэлектроника, стандартизация, управление качеством).

• Опыт руководства подразделением (отделом, бюро) от 2-3 лет, желательно в сфере управления документацией, конструкторском или технологическом отделе.

• Знание нормативной базы: ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ РВ, системы стандартизации, правил ведения технической документации, порядка организации архивного хранения.

• Опыт разработки организационно-распорядительной документации (положения, регламенты, инструкции).

• Понимание принципов СМК и взаимодействия со службой качества.

• Навыки планирования и контроля работы отдела, управления персоналом, наставничества.

• Уверенное владение ПК, знание систем электронного документооборота (СЭД), PDM/PLM-систем (например, АСКОН Лоцман, Teamcenter, 1С:Архив и др.).

• Высокая ответственность, системное мышление, организаторские способности, грамотная письменная и устная речь.

Будет серьёзным преимуществом:

• Опыт работы на предприятиях ОПК, в оборонной промышленности.

• Опыт внедрения электронного архива и автоматизации документооборота.

• Знание международных стандартов (ISO 9001, ISO 27001) и опыта работы с системами качества.

• Участие в разработке стандартов организации и отраслевых нормативных документов.

Условия:

• Стабильную работу на предприятии;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;

• Режим рабочего времени: Пн.-Чт. 09:00-17:40;

• Зарплата: Обсуждается по итогам собеседования. Уровень дохода может варьироваться.

• Место работы м. Отрадное;

• Своя парковка, столовая, тренажерный зал для сотрудников на территории предприятия;

• Корпоративные поликлиника и ДМС после прохождения испытательного срока;

• Спортивный зал и столовые на территории института;

• Работа в аккредитованной IT-компании;

• Отсрочка от мобилизации.