Вакансия: Помощник руководителя (операционная деятельность / закупки / продажи)
Операционное управление (операционка):
· Работа в Excel: ведение таблиц учета заказов, прайс-листов, мониторинг цен поставщиков, формирование отчетности для руководителя.
· Корректировка закупочной цены: согласование, внесение изменений в базы/таблицы, контроль актуальности цен.
Работа с поставщиками:
· Обезличивание запросов клиентов и направление их поставщикам.
· Сбор и обработка коммерческих предложений от поставщиков.
Работа с клиентами и документооборот:
· Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам.
· Подготовка договоров по утвержденным шаблонам.
· Контроль первичной документации (счета, акты, УПД).
Поддержка руководителя:
· Сбор и структурирование данных для принятия решений по закупкам и продажам.
· Контроль исполнения поручений по операционным процессам.
---
Мы ожидаем
Обязательно:
· Опыт работы в операционной деятельности, или на позиции ассистента с активным документооборотом от 3 лет.
· Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, работа данными, фильтры, формулы (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и т.д.).
· Опыт работы в 1С.
· Понимание оформления текстовых документов: правильное форматирование, структурирование, единый стиль оформления писем, коммерческих предложений и договоров.
· Английский язык (базовый уровень): чтение и понимание простой переписки.
· Понимание документооборота: счет, договор, спецификация, УПД, акт сверки.
· Внимательность к цифрам, системность, умение вести несколько процессов одновременно.
---
Условия
· График: 5/2, полный день.
· Офис: работа в офисе.
· Оформление: по ТК РФ.
· Доход: оклад + премия.
· Предоставление мобильной связи.
Ключевые навыки для поиска:
· Операционная деятельность
· Продвинутый Excel (сводные таблицы, ВПР)
· Английский язык (базовый)
· Работа с поставщиками
· Документооборот
· Выставление счетов
· 1С
