Специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием и регистрация документов: Специалист по документообороту принимает входящие документы, проверяет их на соответствие требованиям и регистрирует в установленной системе документооборота.

• Обработка и хранение: Он отвечает за обработку документов, их правильное оформление и хранение в соответствии с законодательством и внутренними регламентами компании.

• Контроль сроков исполнения: Специалист следит за сроками выполнения предписаний, указанных в документах, и обеспечивает их своевременное исполнение.

• Ведение базы данных: Он также может вести электронную базу данных документов, что включает в себя их ввод, обновление и поиск.

• Разработка номенклатуры дел: Специалист разрабатывает и поддерживает номенклатуру дел, что помогает в систематизации и упрощении поиска документов.

• Соблюдение конфиденциальности: Важной частью работы является соблюдение правил конфиденциальности и защита информации, содержащейся в документах.

Требования:

• опыт работы в сфере ЖКХ или ФКР
• Знание офисных программ: Владение программами Microsoft Office и умение работать с базами данных.

• Аналитические способности: Способность к анализу и систематизации информации.

• Знание нормативно-правовой базы: Знание законодательства, регулирующего работу с документами.

Условия:

• Офис недалеко от метро, трансфер от метро