Помощник руководителя дирекции по конгрессно-выставочной деятельности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, протоколирование
• Ведение документооборота: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
• Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
• Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
• Приём деловых партнеров, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами
• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль сроков
• Обработка корреспонденции и телефонных обращений
• Бронирование залов, командировок, аккредитаций
• Согласование технических заданий с экспонентами и службами организации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя или координатора проектов в выставочном центре, конгресс-компании или крупном агентстве по организации мероприятий от 3 лет
• Уверенный уровень владения программами MS Office
• Опыт работы в 1C:Документооборот или Directum, Битрикс24, MS Project - преимущество
• Знание основ 223-ФЗ - преимущество
• Уровень английского языка - Upper-Intermediate (B2), а также разговорный китайский язык - преимущество
• Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• Развитая корпоративная культура
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ