Новинский бульвар 31
Консалтинговая компания «НЭО» предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов.
Среди клиентов «НЭО» — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.
Команда «НЭО» объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 150 экспертов.
Офисы «НЭО» расположены в Москве и Казани.
Мы входим в рейтинг лучших работодателей РБК – 2023, а также являемся финалистами рейтинга работодателей hh.ru – 2023.
В нашу команду требуется Административный ассистент.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту
- Встреча гостей, чай/кофе
- Работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение сканированных документов)
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.
- Организация курьерских доставок: : штатный курьер, Достависта, Major, Яндекс
- Регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Помощь в организации совещаний, мероприятий в офисе;
- Контроль ведения архива (заказ коробок, ведение реестра)
- Инвентаризация офиса – 1 раз в год
- Взаимодействие с поставщиками АХО; поиск поставщиков по запросу
- Взаимодействие с компанией по охране труда на аутсорсе (печать, подписание документов)
Требования:
- Неоконченное/Оконченное высшее образование;
- Опыт успешной работы на схожей позиции не менее 1-го года
- Знание основ Excel, Word;
- Презентабельный внешний вид
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Обладание организационными и административными навыками;
- Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, умение работать в команде.
- Ответственность, организованность и исполнительность.
Условия:
- Работа в команде амбициозных и талантливых экспертов;
- Открытый стиль общения с руководством;
- Конкурентоспособная, "белая" заработная плата и система дополнительного премирования;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Карьерный рост и возможности профессионального развития;
- Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь;
- Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
