Менеджер-координатор по работе с участниками на Форуме

В команду АО "Электрификация" - организатора конгрессно-выставочных событий и деловых мероприятий требуется

Место проведения: Москва, ВДНХ.

Обязанности:

Коммуникация и полное сопровождение участников до начала мероприятия:

• Сопровождение договорной работы.
• Запрос информации, сбор и свод информационных форм.
• Консультирование по вопросам подготовки к мероприятию.
• Оперативное информирование экспонентов по срочным и текущим вопросам.
• Подготовка презентационных материалов к совещаниям.

Коммуникация и полное сопровождение участников на площадке мероприятия:

• Сбор информации, консультации участников и решение всех оперативных вопросов от начала монтажа и до окончания форума.

• Мониторинг площадки, решение организационных вопросов на местах, быстрое реагирование на непредвиденные ситуации.

  Контроль готовности площадки, оперативное взаимодействие с другими дирекциями компании.

• Оперативное решение различных вопросов: аккредитация, командировочные и пр.

Обязательные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь: умение выстраивать эффективную деловую коммуникацию с представителями.
• Умение работать с документами и структурировать информацию.
• Умение корректировать тексты, проверять грамотность и приводить материалы к единому формату.
• Уверенное ведение рабочих таблиц, систематизация данных, отслеживание статусов и прогресса заполнения информации (Google/Excel/Word/документы/таблицы).
• Умение работать с Яндекс-формами (опыт создания и администрирования Яндекс Форм, сбор и обработка данных через формы, корректная структуризация получаемой информации).
• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Внимательность к деталям и системное мышление: умение работать с большим объемом информации, контролировать полноту и корректность данных.

Условия:

• 60 000 рублей на руки;
• Оформление по договору ГПХ;
• Полный рабочий день в офисе на ВДНХ с 09.00 до 18.00;
• Закрытие всех производственных и учебных практик в учебных заведениях.