Мы ищем инициативного и высокоорганизованного специалиста для поддержки нашей деятельности и выполнения отдельных личных задач под руководством Директора по развитию компании.
Работа в удаленном режиме на неполный рабочий день включает в себя выполнение задач бизнеса и операционной деятельности (80%) и личную помощь (20%), а также предоставляет возможности для участия в бизнес-анализе, исследовании рынка и совершенствовании процессов, включая автоматизацию на основе искусственного интеллекта.
Эта должность идеально подойдет для человека, который ценит разнообразие, отличается высокой дисциплинированностью и стремится работать на международном рынке.
Основные обязанности
Поддержка бизнеса и оперативного управления (основная – 80%)
- Исследование рынка, поиск поставщиков, сравнение коммерческих предложений;
- Подготовка структурированных отчетов, контрольных списков и деловой документации;
- Отслеживание рыночных тенденций и выявление возможностей для оптимизации затрат;
- Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг (техническое обслуживание, эксплуатация объектов, логистика и т. д.);
- Организация закупок на оптимальных условиях;
- Контроль исполнения задач и соблюдения сроков, обеспечение выполнения пунктов плана действий;
- Поддержание структуры внутренних отчетности и документации.
Персональные задачи руководителя (вторичная – 20%)
- Управление календарем и своевременные напоминания о важных событиях;
- Организация логистики, включая бронирование, резервирование мест и координация небольших мероприятий;
- Обработка внеплановых личных и административных запросов;
- Отслеживание личных финансов.
Совершенствование операционных процессов с помощью искусственного интеллекта
- Выявление возможностей для улучшения рабочих процессов и повышения эффективности;
- Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, платформы автоматизации) для осуществления исследований, составления отчетов и автоматизации задач;
- Оказание содействия во внедрении простых решений по автоматизации для оптимизации производственных процессов.
Профиль кандидата
Идеальный кандидат:
- Обладает исключительной внимательностью к деталям и неизменно соблюдает сроки;
- Обладает высокой организованностью, дисциплинированностью и надежностью;
- С одинаковой эффективностью справляется как с рутинными задачами, так и с непредвиденными запросами;
- Проявляет инициативу и самостоятельность, ориентируясь на поиск решений;
- Готов работать в разных часовых поясах;
- Проявляет большой интерес к инструментам искусственного интеллекта и автоматизации процессов.
Требования
- Уровень владения английским языком: C1 или выше (обязательно)
- Опыт работы в административной, операционной или смежных сферах;
- Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
- Возможность работать неполный рабочий день с гибким графиком (до 20 часов в неделю).
Желательно:
- Опыт работы в сфере международной торговли или трансграничных деловых операций;
- Знание CRM-систем и инструментов отчетности (Excel, Power BI и т. д.);
- Опыт работы с автоматизацией рабочих процессов (Zapier, API, другие инструменты).
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособная заработная плата для сотрудников, работающих удаленно неполный рабочий день (начиная от 35 000 рублей в месяц).
- Удалённая работа с периодическими выездами.
- Гибкий график работы с учетом личных обстоятельств.
- Опыт работы в сфере международных бизнес-операций и принятия стратегических решений.
- Возможности карьерного роста для перехода на постоянные должности в сфере бизнес-операций или аналитики.
