Офис-менеджер

В международную компанию Financial Chain Corporation, оказывающую полный спектр аутсорсинговых услуг компаниям в России (сотрудники, IT, юридические, бухгалтерские, кадровые), требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание работы офиса на ежедневной основе: организация встреч / бронирование переговорной, встреча посетителей в офисе, поддержание порядка (в т.ч. заказ воды, чая, кофе, уход за комнатными цветами), прием и распределение звонков;
• Поддержание оргтехники в рабочем состоянии;
• Учет/распределение/заказ канцелярских товаров;
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации и контроль сроков отправки/получения;
• Общение с курьерами и клинингом;
• Отправка и получение документов на почте России;
• Сканирование / печать / сохранение документов на сервере;
• Поиск контрагентов для закрытия бытовых нужд компании с минимальными затратами ресурсов и положительным результатом;
• Ассистирование в организации командировок;
• Информационная рассылка, подготовка и рассылка поздравлений с ДР сотрудников, профессиональными праздниками по корпоративной почте;
• Подготовка документов по шаблону, а также формирование шаблонов;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Взаимодействие с УК Бизнес-Центра;
• Взаимодействие с командой системных администраторов по заявкам от коллег;
• Взаимодействие с командой разработчиков 1С по заявкам от коллег;
• Прочие рабочие обязанности, касающиеся деятельности компании, по поручению руководителя и коллег.

Требования:

• Высшее образование / неполное высшее/среднетехническое (рассмотрим выпускников ВУЗов)
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера желательно, но не обязательно. Всему научим и покажем!
• Знание делопроизводства приветствуется
• Уверенный пользователь Word, Exсel, Outlook, Adobe
• Умение работать с мини АТС и офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, деловой переписки, презентабельный внешний вид
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность, пунктуальность, точность
• Английский язык: не ниже базового.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление в соответствии с ТК;
• График работы: полный день 5/2 9.00-18.00;
• Занятость: полная занятость;
• ДМС после 1 года работы;
• Абонемент в спортзал после 3 лет работы;
• 13 ЗП;
• Ежегодная аттестация сотрудников в январе-феврале;
• IT-аккредитация;
• Дружный коллектив;
• Офис в центре Москвы (ул. Новый Арбат).

Ждем резюме честных и открытых к новым знаниям специалистам.

Просьба не откликаться специалистов на удаленке, на неполный рабочий день, на неполную рабочую неделю, без знания английского языка и на заработную плату выше заявленной.