з/п не указана
Заречье (рабочий посёлок, Одинцовский район, Московская область)
От 1 года до 3 лет
⭐ Совмещённая роль — позиция охватывает два объекта: МФК в Сколково и Фудмолл «Привоз»
Правая рука руководителя двух объектов. Календарь, поручения, координация команд, помощь с наймом — всё через вас. Работа для тех, кто умеет держать десять задач в голове и не терять ни одной.
Что нужно делать
- Вести календарь директора, организовывать встречи, поездки и мероприятия по обоим объектам
- Готовить и редактировать документы, письма и презентации на русском и английском
- Контролировать поручения директора — вести трекер задач, следить за сроками, напоминать исполнителям
- Координировать взаимодействие между всеми командами и контрагентами МФК в Сколково и Фудмолла «Привоз»
- Участвовать в подборе персонала: описания вакансий, фильтрация резюме, первичные интервью
- Использовать AI-инструменты (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения рутинных задач — тексты, отчёты, анализ
- Бронировать билеты, отели, решать логистические вопросы
Что важно
- Опыт работы ассистентом или административным помощником от 2 лет
- Свободный русский и английский (B2+ устно и письменно)
- Уверенная работа с Google Workspace, MS Office, календарями и таск-трекерами (Notion, Trello, Asana или аналоги)
- Умение держать в голове много задач и самостоятельно расставлять приоритеты
- Практический опыт с AI-инструментами — используете регулярно, а не «слышали про ChatGPT»
Будет плюсом
- Опыт участия в подборе персонала
- Опыт работы в компании с несколькими бизнес-направлениями или проектами
- Общее понимание коммерческой недвижимости, ресторанного бизнеса или девелопмента
Условия
- Оформление по ТК РФ, белая зарплата
- Нахождение на двух объектах, преимущественно в Сколково
- Прямая работа с директором, участие в ключевых решениях
