Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение документооборота в отделе (работа с договорами, проверка документов, занесение данных в ТС, ведение реестров по актам сверки, регистрация и архив документов и т.п.);
• прием входящих звонков и распределение информации по сотрудникам Отдела;
• ведение журнала присутствия сотрудников (отслеживание больничных, отпусков, отсутствия для отражения в табеле);
• администрирование данных в программе;
• оформление заявок на командировки, доступы и т.д.;
• выполнение мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, заявки на ремонтное обслуживание и др.);
• организация корпоративных мероприятий отдела, поздравлений сотрудников с ДР и т.п.;
• выполнение иных поручений руководителя (подготовить свод информации, списки по сотрудникам и т.п.)

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование, преимуществом будет опыт работы офис-менеджером, бухгалтером, администратором, оператором баз данных.

Условия:

• наставничество опытных коллег в период стажировки;
• уровень дохода определяется по результатам собеседования, структура дохода: ставка;
• ДМС; - корпоративное обучение;
• график работы 5/2 с 8-30 до 17-30; - место работы Бизнес-центр "Макси" Молодежная, 25;
• бесплатный спортзал, скидки в Макси и у компаний-партнеров.