Офис-менеджер

PATRIOT — крупная российская компания-производитель садово-парковой, силовой техники и электроинструмента. Мы предлагаем людям технологический, современный и доступный инструмент, превращая работу в настоящее удовольствие с максимальным результатом.

PATRIOT - это:

• 25 лет на рынке РФ, более 80 регионов присутствия, 380 сервисных центров, более 1500 бизнес-партнеров на территории РФ и в странах СНГ;
• 3 собственных бренда (Patriot, Победа, Maxcut);
• более 300 квалифицированных сотрудников.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00, удаленный формат не предусмотрен!

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата 2 раза в месяц без задержек
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Работа в команде высококвалифицированных профессионалов
• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста
• Развитая корпоративная культура
• Непрерывное обучение в рамках компании

Основной функционал:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов, организация чая/кофе, встреча гостей, оформление пропусков

• Администрирование документооборота: работа с первичной документацией, регистрация, ведение архивов, контроль поступления оригиналов, взаимодействие с бухгалтерией и юр. отделом

• Ведение электронного и бумажного документооборота в 1С, ERP, ЭДО (Диадок, СБИС), запуск договоров на согласование

• Организация работы с почтой и задачами: сортировка и приоритизация писем, постановка задач в Bitrix24

• Поддержка работы оргтехники: сканирование, копирование, пересылка документов

• Планирование и контроль календаря, организация встреч, переговорных комнат, деловых поездок топ-менеджмента

• Ведение отчётности: подготовка еженедельных и сводных отчётов, таблиц по результатам работы

• Выполнение поручений руководства, администрирование особо важных задач

Ожидаем от Вас:

• Опыт работы не менее 3-х лет по данному направлению
• Обязательное знание 1С, высокий уровень владения Excel, опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС), Bitrix24; ERP — как преимущество; уверенное использование современных цифровых инструментов, включая AI
• Повышенная ответственность, системность, умение работать в режиме многозадачности, способность выделять важное и срочное
• Доброжелательность, коммуникабельность, опрятность, дипломатичность
• Грамотная устная и письменная речь