Секретарь-референт

На период декретного отпуска сотрудника, в организацию ООО «БВФ Энвиротек» требуется секретарь-референт.

Начало стажировки с 18.05.2026 по 02.06.2026г. – прием дел от сотрудника ООО «БВФ Энвиротек», с 03.06.2026 выход на рабочее место с испытательным сроком 3 месяца.

Обязанности:

• Работа по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности коллектива;
• Делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация переговоров и встреч с клиентами компании;
• Кадровое делопроизводство частично;
• Работа с корреспонденцией. Посещение отделения почтовой связи для получения/отправления корреспонденции;
• Организация командировок сотрудникам в рамках своей компетенции (билеты на самолет/поезд, бронирование номеров в гостиницах. Работа с разными сервисами;
• Ведение карточек СИЗ (заказ спец. одежды, выдача, учет);
• Контроль и учет материальных ценностей;
• Работать в личном кабинете «Газпром» для получения документов и учета топливных карт сотрудников, а также работа с Транспондерами (контроль денежных средств);
• Осуществлять запросы на получение первичных документов у контрагентов в рамках своей работы;
• Учет талонов на питание и ежемесячная сверка с организацией, предоставляющей услугу.

Требования:

• Быть активной и целеустремлённой;
• Умение вести делопроизводство;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Английский язык (желательно):
• Среднее профессиональное/высшее образование;
• Опыт работы на данной должности (желательно).

Условия:

• Немецкая производственная компания;
• Молодой коллектив, возможность развития;
• Официальная оплата труда.
• Ежеквартальные и годовые премии;
• Корпоративный отдых;
• Пн.-Чт. 08-00–17-00; Пт. 08-00-16-00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск, бесплатное питание, есть корпоративная развозка по г.Гатчина;

Полный рабочий день, на территории работодателя.