Менеджер логистического отдела

Обязанности:

1. Договорная работа и расчеты с контрагентами:

• Полное сопровождение цикла заключения договоров: от запроса формы и составления служебных записок до регистрации в «1С:Документооборот» и контроля согласования.
• Взаимодействие с юридическим отделом и контрагентами по протоколам разногласий.
• Организация подписания документов (сканы/оригиналы) и архивирование в системе.
• Контроль расчетов: проверка счетов, актов сверки, регистрация счетов на оплату в 1С, контроль прохождения платежей.
• Работа с закрывающими документами (акты, УПД): проверка, подписание и отправка контрагентам.

2. Учет товародвижения и работа в учетных системах (1С:ERP):

• Оформление документов по выпуску продукции на судах и перемещению между складами.
• Ввод и проверка реквизитов (коносаменты, удостоверения качества, сроки, вес, места).
• Оформление документов переработки, реализации и списания продукции.
• Ежемесячная инвентаризация и сверка остатков на складах и холодильниках с данными в учетной системе.
• Ведение реестров перемещений в Excel.
• Участие в тестировании и доработке функционала учетной системы (ERP), консультирование коллег по работе в программе.

3. Операционная логистика и работа с портами:

• Планирование отгрузок: запись на погрузку/выгрузку, формирование заявок на перемещение грузов.
• Загрузка сопроводительных документов и фотоматериалов в портовые обменники.
• Подготовка экспортной документации: пакинг-листы, драфты коносаментов, отчеты по отгрузкам на контейнеры и суда.

4. Контроль качества и ветеринарный досмотр:

• Организация предварительных осмотров продукции и этикеток.
• Взаимодействие с РСХН: заявки на досмотр, отбор проб (ВСЭ и экспортные).
• Оформление актов ветеринарно-санитарного досмотра и подготовка пакетов документов (ВСД, отгрузочные документы).

5. Сопровождение продаж:

• Выставление счетов и спецификаций на продукцию, контроль их подписания и передачи в бухгалтерию и клиенту.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: От 1 года в сфере логистики, документооборота или складского учета (опыт в рыбопромышленной отрасли будет преимуществом).
• Знание ПО: Уверенное владение «1С:Предприятие» (ERP, Документооборот, Бухгалтерия), продвинутый пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР).
• Навыки: Понимание принципов складского учета, знание основ ВЭД и транспортного законодательства.
• Личные качества: Высокая внимательность к деталям (работа с цифрами и документами), ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность: К взаимодействию с удаленными складами и портовыми структурами.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• пятидневная рабочая неделя;