Ассистент отдела экспорта

«Квадрат-С» — стабильная и динамично развивающаяся компания на рынке фармацевтики и БАД. Мы не просто продаем продукцию, мы строим мосты между российским производством и международными рынками.

Сейчас мы ищем Ассистента в отдел экспорта для обеспечения административной и документальной поддержки экспортных процессов, чтобы менеджеры могли фокусироваться на переговорах и стратегии.

Чем предстоит заниматься:

Документальное сопровождение:

• Подготовка комплектов экспортной документации (инвойсы, сертификаты, договоры).
• Контроль корректности данных в 1С системе.
• Помощь в отслеживании дебиторской задолженности и подготовке платежных документов.

Административная поддержка отдела:

• Ведение базы потенциальных партнеров (мониторинг рынка, сбор контактов).
• Организация участия компании в выставках и мероприятиях (логистика, подготовка материалов).
• Подготовка отчетов по активности отдела и продажам.
• Коммуникация с логистическими компаниями и таможенными брокерами (базовый уровень).

Мы ждем от вас:

• Высшее образование.
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel), грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык не ниже Intermediate (умение читать и составлять коммерческую переписку).
• Опыт работы в экспорте.
• Высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации, исполнительность и проактивность.
• Искренний интерес к сфере ВЭД и желание в будущем развиваться до Менеджера по экспортным продажам.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
• График 5/2 - офис.
• Современный офис класса А в БЦ «Кругозор» (10 минут пешком от м. Калужская / Воронцовская).

• Бесплатные кофе-зоны и оборудованные помещения для приема пищи.
• Корпоративная ноутбук для работы.

• Возможность роста внутри отдела до позиции Менеджера по экспортным продажам.
• Обучение, наставничество и помощь на старте.
• Кросс-функциональное взаимодействие: вы погрузитесь в специфику категории БАД и фармацевтики.
• Скидки на продукцию холдинга для сотрудников.
• Дружный коллектив и участие в корпоративных мероприятиях.