Начальник секретариата (помощник генерального директора)

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего времени руководителя (Генерального директора);
• организация работы отдела «Секретариат»;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• организация деловых встреч в офисе компании и за его пределами;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
• встреча VIP-гостей, чай/кофе гостям, заказ пропусков;
• работа с МФУ (сканирование/ксерокопирование/печать документов и предоставление на подпись);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и другой продукции (чай, кофе, сладости, хозяйственные и канцелярские товары и др.);
• покупка и заказ авиа и жд билетов для руководства, бронирование гостиниц и отелей для командировок;
• оформление необходимых отчетных документов;
• выполнение иных поручений руководства в рамках деловых отношений.

Требования:

• высшее образование (предпочтительнее гуманитарное);
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почтовые программы, internet;
• опыт работы в программе 1С: Документооборот (иной идентичной программы);
• знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
• грамотная речь, знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность;
• опыт работы на аналогичной должности и знание языков будет являться преимуществом.

Личные качества:

• правильная деловая речь, грамотность, коммуникабельность, вежливость;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, умение работать в команде;
• готовность работать в режиме повышенной активности;
• пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• нацеленность на результат, активность, умение работать в режиме многозадачности.