Шипиловская улица 28А
Координатор бизнес-процессов /Executive Operations Lead
HeadCorn - 16 лет на рынке корпоративного мерча и сувенирной продукции. Полный цикл: от идеи, дизайна и подбора фабрики в Китае до отгрузки тысяч единиц клиенту. Клиенты из топ-10 России (банки, IT, телеком), собственный офис в Китае, реализовали проекты в 49 стран.
человек. Строим собственную экосистему AI-инструментов для управления проектами и аналитики.
Кого ищем:
Правую руку основателей. Человека, который превращает решения в результат. Вы будете вести десятки задач по всем направлениям, общаться с руководителями отделов, находить проблемы до того, как они станут критичными, и добиваться выполнения. Это роль с прямым влиянием на бизнес и понятным треком роста до операционного директора.
Что будете делать:
- Работать напрямую с основателями: присутствовать на стратегических совещаниях, фиксировать решения
- Превращать решения в конкретные задачи с дедлайнами и ответственными
- Ежедневно мониторить выполнение по всем направлениям: производство, логистика, продажи, маркетинг, Китай
- Общаться с руководителями отделов: статусы, блокеры, решения
- Модерировать совещания: повестка, тайминг, фиксация решений
- Решать организационные вопросы между отделами самостоятельно
- Осваивать и внедрять AI-инструменты в процессы управления
Что важно:
- Опыт 3-5 лет в координации проектов, project management или аккаунтинге
- Системность: ведете 30+ задач и не теряете ни одну
- Настойчивость без агрессии: добиваетесь выполнения, но с вами хотят работать
- Скорость реакции: проблема утром, план к обеду
- Готовность работать в офисе (Москва, полный день)
Будет плюсом:
- Опыт в рекламных или event-агентствах
- Опыт работы помощником CEO или в проектном офисе
- Практический опыт с AI-инструментами
- Бизнес-образование или технический бэкграунд
Что мы даем:
- 150-250K (фикс) + KPI бонус за результат
- Прямой доступ к основателям: вы работаете с CEO, видите, как принимаются решения
- Обучение AI-инструментам: собственная экосистема, которую мы строим и развиваем
- Четкий трек роста: Координатор > Chief of Staff > Руководитель блока > COO
- Международный бизнес: Россия, Китай, Дубай
- Сложный интересный продукт на стыке дизайна, производства и логистики
- Офис-пентхаус на 21 этаже (м. Домодедовская), обеды, ДМС, конструктор бонусов
Просим ответить на вопросы в сопроводительном письме:
1. Расскажите ситуацию, когда вы
добились выполнения задачи от человека,
который вам формально не подчинялся. Что конкретно сделали?
2. У вас одновременно 15 задач от разных
людей, 3 из них горят. Как решаете, за
что браться первым?
3. Какие AI-инструменты используете в
работе? Конкретный пример, когда AI
помог решить рабочую задачу.
4. Как вам комфортнее: работать
автономно и приносить результат, или
быть частью команды в офисе?
5. Что для вас важнее на следующем этапе
карьеры: стабильность и понятные рамки,
или рост в новой роли с большой
ответственностью?
